Υπάρχει μία δεξιότητα σύμφωνα με την νευροεπιστήμονα του Χάρβαρντ, Τζούλιαν Χαν, που πάντα οι επιτυχημένοι άνθρωποι και ειδικά οι εσωστρεφείς, δεν γνωρίζουν ότι διαθέτουν.
Το ότι συνήθως είναι πολύ σαφείς όταν επικοινωνούν γραπτώς και άρα εξαιρετικοί στις παρουσιάσεις και στις αποστολές email.
Σύμφωνα με τη Χαν αυτό είναι ένα πραγματικά καλό προσόν για όλους, αρκεί να ξέρουν πως να το εκμεταλλευτούν.
Η νευροεπιστήμονας του Χάρβαρντ έχει κάποιες συμβουλές προκειμένου να βοηθήσει ειδικά τους πιο εσωστρεφείς ανθρώπους.
1. Βρείτε ποια μορφή επικοινωνίας σας ταιριάζει
Προτού επικοινωνήσετε μια ιδέα ή ένα αίτημα, διαλέξτε τη μορφή που θα έχει. Για παράδειγμα, αν μοιράζεστε μια έρευνα που περιλαμβάνει πολύπλοκα δεδομένα, τότε ένα PowerPoint που εμφανίζει διαγράμματα και εικόνες μπορεί να είναι η καλύτερη μορφή.
Αν ανακοινώνετε αποφάσεις σχετικά με τη διαχείριση ενός project, στείλτε ένα λεπτομερές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Μην τα κάνετε περίπλοκα
Η απλή και κατανοητή γλώσσα είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να εκφράσετε πολύπλοκα θέματα. Αποφύγετε τη δυσνόητη ορολογία και βεβαιωθείτε πως μιλάτε τόσο απλά που ακόμη κι ένα παιδί θα σας κατανοούσε.
Επίσης αν πιστεύετε πως μερικές λεπτομέρειες στην παρουσίαση σας είναι περιττές, μη τις βάλετε καθόλου.
3. Μην βομβαρδίσετε το ακροατήριό σας
Οι παραλήπτες σας βομβαρδίζονται με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα όλη την ημέρα. Έτσι, πριν στείλετε οτιδήποτε:
Υπενθυμίστε τους γιατί επικοινωνείτε μαζί τους.
Διαμορφώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να μπορεί να το διαβάσει κάποιος και από το κινητό του.
Μην υποθέτετε ότι όλοι έχουν την ίδια επίγνωση για όλα.
Ουσιαστικά περιγράψτε όσα λέτε ώστε να μην έχει κανείς απορία.
4. Δείξτε τη δουλειά σας
Το να παρουσιάσετε το έργο σας σε μία ομάδα είναι ουσιαστικά το πιο δύσκολο αλλά και το πιο σημαντικό κομμάτι.
Γι΄αυτό:
Προσπαθήστε να κρατήσετε σε εγρήγορση το ακροατήριό σας και να το βάλετε σε διαδικασία σκέψης κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Φυσικά μπορείτε να τους ρωτήσετε την άποψή τους και επίσης να δείξετε ανοιχτός σε νέες προτάσεις και ιδέες.
Μη ξεχνάτε πριν στείλετε οτιδήποτε:
Αποφύγετε τις απροσεξίες. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη, γραμματική και φροντίστε όλοι οι αριθμοί να είναι σωστοί.
Αποφύγετε τα περιττά αστεία και το χιούμορ.
Προσπαθήστε να είστε λακωνικοί.
Να σκέφτεστε πως κάθε λέξη έχει το δικό της νόημα και πως αυτό είναι το πιο σημαντικό απ΄ όλα.
Διαβάστε τις Ειδήσεις σήμερα και ενημερωθείτε για τα πρόσφατα νέα.
Ακολουθήστε το Skai.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.